Datenschutz Info

Datenschutz Info 2016-12-08T21:50:46+00:00

CTRL

 

Was ist Datenschutz?

So richtig ist das Thema Datenschutz und somit das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung erst in den letzten Jahren in das Bewusstsein der breiten Öffentlichkeit gerückt, was nicht zuletzt aufgrund der Enthüllungen von „Whistleblowern“ wie Snowden, Assange oder Manning der Fall gewesen sein dürfte. Durch sie war es möglich zumindest in Ansätzen zu verstehen, wie weit die Möglichkeiten einer Totalüberwachung mit den derzeit vorliegenden technischen Mitteln inzwischen reichen und somit auch die Notwendigkeit, Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Gleichzeitig unterliegen die Anforderungen zur Umsetzung dieser Notwendigkeit in Form von gesetzlichen Regelungen einer stetigen Aktualisierung, Konkretisierung und Fortbildung durch Aufsichtsbehörden, Gerichte und Interessenverbände. Hinzu kommt, dass neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) eine Vielzahl weiterer Normen mit datenschutzrechtlichen Bezügen existieren, die alle überblickt und deren Anwendung in der Praxis beherrscht werden müssen.
Damit Sie hier nicht den Überblick verlieren berät Sie unser Team in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.
Sei es bei der Umsetzung aller gesetzlichen Vorgaben oder der Lösung komplexer Sachverhalte.

Und das bedeutet für mein Unternehmen?

Von der einfachen Werbung über Gewinnspiele bis hin zum Adresshandel, in der Praxis lauern ohne die Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben Stolperfallen, die schnell zu kostenintensiven Folgen führen können.
Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen eine Videoüberwachungs-, VoIP-Telefonanlage oder ein Zeiterfassungssystem im Einsatz. Wenn hierzu vor der Inbetriebnahme nicht eine Vorabkontrolle durchgeführt wurde liegt bereits ein Verstoß gegen das Bundesdatenschutzgesetz vor durch den empfindliche Strafen drohen können.

Führen Sie ein Unternehmen, in dem sensible Daten verarbeitet werden oder mehr als neun Personen dauerhaft mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind?
Dann können Sie bereits gesetzlich zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet sein.
Dieser kann intern bestellt oder durch einen externen Dienstleister beauftragt werden.

Eine bedeutende Rolle im Bereich des Datenschutzes spielen vor allem folgende Punkte:

  • Übersicht der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Interne Verarbeitungsübersicht, öffentliches Verfahrensverzeichnis, etc.)
  • Rechtskonformer Einsatz von Homepage-Analysesystemen (Google Analytics, Piwik, etc.)
  • Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
  • Einsatz von unternehmensinternen Richtlinien zu den Themen E-Mail-, Telefon- und Internetnutzung am Arbeitsplatz
  • Verträge mit Dienstleistern, die für Sie im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten
  • Durchführung von Werbemaßnahmen und Mailings
  • Schulung der Mitarbeiter zum Thema Datenschutz
  • Übersicht der Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten des Unternehmens
  • Rechtskonforme und korrekte Einbindung der Datenschutzerklärung auf der eigenen Webseite
  • Gesicherte Stellvertretung
  • Abmahnsichere Webseite (Datenschutzerklärung, Social Media Plugins, etc.)
  • Überprüfung von datenschutzrechtlich besonders sensiblen Datenverarbeitungsanlagen (Videoüberwachung, Arbeitszeiterfassung, etc.)

Die Punkte stellen lediglich eine kleine Auswahl an Themen dar, die zum Datenschutz im Unternehmen grundsätzliche Berücksichtigung finden sollten. Der Umfang richtet sich dabei nach den tatsächlichen Gegebenheiten des jeweiligen Unternehmens. Bei einer Zusammenarbeit mit uns wird die aktuelle Situation des Betriebes durch unser interdisziplinäres Team aus Beratern analysiert und das weitere Vorgehen mit Ihnen besprochen und festgelegt.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Da der betriebliche Datenschutzbeauftragte im Ernstfall die für diese Funktion notwendige Fachkunde vorzuweisen hat, gehen einer internen Bestellung oftmals zeit- und kostenintensive Fortbildungsmaßnahmen des jeweiligen Mitarbeiters voraus. Zudem genießt der zum Datenschutzbeauftragte Mitarbeiter auch einen erweiterten Kündigungsschutz.
Diese Faktoren sind bei einem externen Dienstleister nicht gegeben. Wir stellen für Ihr Unternehmen von Beginn an einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten, der mit einem Mindesteinsatz von Unternehmensressourcen das Maximum an Rechtssicherheit umsetzen kann.

Die besonderen Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten sind dabei:

  • Bereits vorhandene und von Beginn an abrufbare Fachkunde
  • Kein erweiterter Kündigungsschutz
  • Transparente Kosten
  • Minimale Bindung von Unternehmensressourcen
  • Haftung des externen Datenschutzbeauftragten
  • Unvoreingenommene Herangehensweise und neutrale Position
  • Keine Weiterbildungskosten
  • Vorhandenes Fachwissen aus anderen Unternehmen derselben Branche
  • Keine Interessenskonflikte
  • Praxisnahe Lösungen

Sollten Sie weitere Informationen zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten lesen möchten, etwa wann eine Bestellpflicht besteht, wer zum Datenschutzbeauftragten ernannt werden darf und was dessen Aufgaben sind, dann finden Sie hier

weitere Informationen

 

 

Wir beraten Sie gern

Wie Sie sehen können betrifft das Thema Datenschutz einen Jeden und kann dabei von den Wenigsten genau überblickt werden.
Lassen Sie sich von uns beraten bevor es zu Abmahnungen, Bußgeldern oder, was meist noch schlimmer wiegt, Imageverlust bei Bestands- und vor allem potentiellen Neukunden kommt.

Stellen Sie einfach eine Anfrage an uns und Sie erhalten eine kostenfreie Ersteinschätzung.

Kanzlei Wetzel kontaktieren